Page 76 - คู่มือการปฏิบัติงาน
P. 76
๖๖
๔.๒.๗ การยืมเงินทดรองราชการ
การยืมเงินทดรองราชการ ผู้รับผิดชอบโครงการต้องหนังสือขอยืมเงินทดรองราชการ
ี
และสัญญาการยืมเงิน(แบบ ๘๕๐๐) ดังภาพที่ ๔.๓๒ เสนอต่อ ผู้อานวยการกองคลัง ตามรายละเอยด
ค่าใช้จ่ายของโครงการที่ได้รับอนุมัติ โดยขั้นตอนนี้ต้องค านึงถึงวันที่จะด าเนินโครงการ เนื่องจากเอกสาร
การจัดซื้อหรือจัดจ้าง และขออนุมัติจัดซื้อหรือจัดจ้างเป็นเงินสดต้องผ่านการอนุมัติก่อนยืมเงินทดรอง
ราชการจึงจะสามารถจ่ายเช็คให้แก่ผู้ยืมเงินทดรองราชการได้
ตัวอย่างการยืมเงินทดรองราชการ
บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ กองศิลปวัฒนธรรม งานส่งเสิรมและเผยแพร่ศิลปวัฒนธรรม โทร. ๖๖๒๒
ที่ อว ๐๖๕๒.๒๒/๓๕๙ วันที่ ๖ ตุลาคม ๒๕๖๓
เรื่อง ขอยืมเงินทดรองราชการโครงการสืบสานวันส าคัญของชาติ กิจกรรมที่ ๑
เรียน ผู้อ านวยการกองคลัง
ตามที่ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ได้อนุมัติให้กองศิลปวัฒนธรรม
็
ด าเนินการจัดโครงการสืบสานวันส าคัญของชาติ กิจกรรมที่ ๑ กิจกรรมบ าเพญกุศลเนื่องในวันคล้าย
ิ
วันสวรรคต พระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพตร
ก าหนดจัดขึ้นในวันศุกร์ที่ ๙ ตุลาคม ๒๕๖๓ ณ โถงอาคารพร้อมมงคล คณะบริหารธุรกิจ
ศูนย์พณิชยการพระนคร และมอบ…………………………… เป็นผู้ยืมเงินทดรองราชการ นั้น
เพื่อให้การด าเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย กองศิลปวัฒนธรรมมีความประสงค์
ขอยืมเงินทดรองราชการ รายละเอียดค่าใช้จ่ายดังนี้
๑. ค่าใช้สอย รวม xx,xxx บาท
- ค่าพิธีทางศาสนา xx,xxx
- ค่าอาหารรับรองผู้เข้าร่วมงาน x,xxx
๒. ค่าวัสดุ รวม x,xxx บาท
- ค่าป้ายประชาสัมพันธ์และนิทรรศการ x,xxx
ค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น xx,xxxx บาท
จึงเรียนมาเพอโปรดทราบและพิจารณาด าเนินการต่อไป
ื่
ปฏิบัติหน้าที่ผู้อ านวยการกองศิลปวัฒนธรรม
ภาพที่ ๔.๓๑ ตัวอย่างการยืมเงินทดรองราชการ
