Page 68 - คู่มือการปฏิบัติงาน
P. 68
๕๘
ั
ี
การจัดจ้าง ผู้ปฏิบัติงานจัดท ารายละเอยดคุณลักษณะพสดุที่จะซื้อหรือจ้าง ดังภาพที่
๔.๑๕ และขออนุมัติด าเนินการจัดจ้างเสนออธิการบดี ผ่านกองคลัง และรายงานผลที่ได้รับอนุมัติให้
ื่
ด าเนินการจัดจ้างกลับมากองศิลปวัฒนธรรม เพอผู้ปฏิบัติงานได้จัดท ารายงานผลการด าเนินการจัดจ้าง
และอนุมัติสั่งจ้าง พร้อมแนบใบสืบราคาดังภาพที่ ๔.๑๙ หรือ ใบเสนอราคาจากผู้รับจ้าง น าส่งกองคลัง
เสนอขออนุมัติ ในขั้นตอนต่อไป หลังจากอนุมัติแล้วกองคลังจะส่งเรื่องคืนกลับมาพร้อมใบสั่งจ้าง (ถ้ามี)
ตัวอย่างการขออนุมัติจัดจ้าง
บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ กองศิลปวัฒนธรรม งานส่งเสิรมและเผยแพร่ศิลปวัฒนธรรม โทร. ๖๖๒๒
ที่ อว ๐๖๕๒.๒๒/๓๔๙ วันที่ ๒ ตุลาคม ๒๕๖๓
เรื่อง ขออนุมัติจัดจ้างท าป้ายประชาสัมพันธ์และนิทรรศการ
เรียน ผู้อ านวยการกองคลัง
ตามที่ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ได้อนุมัติใหกองศิลปวัฒนธรรม
้
ด าเนินการจัดโครงการสืบสานวันส าคัญของชาติ ซึ่งแบ่งออกเป็น ๕ กิจกรรม โดยครั้งนี้เป็นกิจกรรมที่ ๑
กิจกรรมบ าเพ็ญกุศลเนื่องในวันคล้ายวันสวรรคต พระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลย
เดชมหาราช บรมนาถบพิตร ก าหนดจัดขึ้นในวันศุกร์ที่ ๙ ตุลาคม ๒๕๖๓ ณ โถงอาคารพร้อมมงคล
คณะบริหารธุรกิจ ศูนย์พณิชยการพระนคร นั้น
ในการนี้ กองศิลปวัฒนธรรม จึงขออนุมัติด าเนินการจัดจ้างท าป้ายประชาสัมพันธ์
และนิทรรศการ จ านวน x รายการ เป็นเงินจ านวน x,xxx บาท (xxxxxxxxxxx) โดยเบิกจ่ายจาก
งบประมาณเงินรายได้ประจ าปี พ.ศ.๒๕๖๔ และแต่งตั้งคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุดังนี้
๑. ………………………………………... ประธานกรรมการ
๒. ………………………………………... กรรมการ
๓. ………………………………………… กรรมการและเลขานุการ
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ
ปฎิบัติหน้าที่ผู้อ านวยการกองศิลปวัฒนธรรม
ภาพที่ ๒.๒๓ ตัวอย่างการขออนุมัติจัดจ้าง
