Page 59 - คู่มือการปฏิบัติงาน
P. 59
๔๙
๔.๒.๕ จัดท ารายละเอียดจัดซื้อหรือจัดจ้างวัสดุ
การจัดซื้อผู้ปฏิบัติงานจัดท ารายละเอียดคุณลักษณะพัสดุที่จะซื้อหรือจ้าง ดังภาพที่ ๔.๑๕
และขออนุมัติด าเนินการจัดซื้อเสนออธิการบดี ผ่านกองคลัง และรายงานผลที่ได้รับอนุมัติให้ด าเนินการ
จัดซื้อกลับมากองศิลปวัฒนธรรม เพอผู้ปฏิบัติงานได้จัดท ารายงานผลการด าเนินการจัดซื้อ และอนุมัติ
ื่
สั่งซื้อ พร้อมแนบใบสืบราคาดังภาพที่ ๔.๑๙ หรือ ใบเสนอราคาจากผู้ขาย น าส่งกองคลังเสนอขออนุมัติ
ในขั้นตอนต่อไป หลังจากอนุมัติแล้วกองคลังจะส่งเรื่องคืนกลับมาพร้อมใบสั่งซื้อ (ถ้ามี)
ตัวอย่างการขออนุมัติจัดซื้อ
บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ กองศิลปวัฒนธรรม งานส่งเสิรมและเผยแพร่ศิลปวัฒนธรรม โทร. ๖๖๒๒
ที่ อว ๐๖๕๒.๒๒/๓๔๘ วันที่ ๒ ตุลาคม ๒๕๖๓
เรื่อง ขออนุมัติจัดซื้อวัสดุประกอบพิธีทางศาสนา
เรียน ผู้อ านวยการกองคลัง
้
ตามที่ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ได้อนุมัติใหกองศิลปวัฒนธรรมด าเนินการ
จัดโครงการสืบสานวันส าคัญของชาติ ซึ่งแบ่งออกเป็น ๕ กิจกรรม โดยครั้งนี้เป็นกิจกรรมที่ ๑ กิจกรรม
บ าเพ็ญกุศลเนื่องในวันคล้ายวันสวรรคต พระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช
บรมนาถบพิตร ก าหนดจัดขึ้นในวันศุกร์ที่ ๙ ตุลาคม ๒๕๖๓ ณ โถงอาคารพร้อมมงคล คณะบริหารธุรกิจ
ศูนย์พณิชยการพระนคร นั้น
ในการนี้ กองศิลปวัฒนธรรม จึงขออนุมัติด าเนินการจัดซื้อวัสดุประกอบพิธีทางศาสนา
จ านวน x รายการ เป็นเงินจ านวน xx,xxx บาท (xxxxxxxxxxxxxxxxxx) โดยเบิกจ่ายจากงบประมาณ
เงินรายได้ประจ าปี พ.ศ.๒๕๖๔ และแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุดังนี้
๑. ………………………………………... ประธานกรรมการ
๒. ………………………………………... กรรมการ
๓. ………………………………………… กรรมการและเลขานุการ
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ
ปฎิบัติหน้าที่ผู้อ านวยการกองศิลปวัฒนธรรม
ภาพที่ ๔.๑๔ ตัวอย่างการขออนุมัติจัดซื้อ
