Page 36 - คู่มือการปฏิบัติงาน
P. 36
๒๖
เจ้าหน้าที่พัสดุ
(๑) จัดท ารายงานขอซื้อหรือขอจ้างเสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐเพอขอความ
ื่
เห็นชอบ โดยเสนอผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ (ระเบียบฯ ข้อ ๒๒)
(๒) จัดท ำค ำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมกำรซื้อหรือจ้ำง
- คณะกรรมกำรซื้อหรือจ้ำงโดยวิธีเฉพำะเจำะจง
- คณะกรรมกำรตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ
ิ
(๓) รวบรวมรำยงำนผลกำรพจำรณำของคณะกรรมกำรซื้อหรือจ้ำงโดยวิธีเฉพำะ
เจำะจง พร้อม ด้วยเอกสำรในกำรยื่นข้อเสนอของผู้ประกอบกำร เสนอหัวหน้ำหน่วยงำนของรัฐหรือผู้ได้รับ
มอบอ ำนำจ ผ่ำนหัวหน้ำเจ้ำหน้ำที่ เพื่อเห็นชอบรำยงำนผลกำรพิจำรณำ
(๔) ปิดประกำศผู้ชนะกำรซื้อหรือจ้ำงโดยเปิดเผย ณ สถำนที่ปิดประกำศของหน่วยงำน
(๕) จัดท ำสัญญำเพอเสนอหัวหน้ำหน่วยงำนของรัฐหรือผู้มีอำนำจลงนำม หรือจัดท ำ
ื่
ใบสั่งซื้อ/จ้ำงหรือหนังสือข้อตกลง เพื่อเสนอหัวหน้ำเจ้ำหน้ำที่ลงนำม
คณะกรรมการซื้อหรือจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง มีหน้าที่ดังนี้
(๑) จัดท าหนังสือเชิญชวนผู้ประกอบการที่มีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขที่หน่วยงาน
ของหน่วยงานก าหนด รายใดรายหนึ่งให้เข้ายื่นข้อเสนอหรือให้เข้ามาเจรจาต่อรองราคา หลังจากหัวหน้า
หน่วยงานของรัฐให้ ความเห็นชอบรายงานขอซื้อหรือขอจ้างแล้ว
ิ
(๒) จัดท ารายงานผลการพจารณาและความเห็นพร้อมด้วยเอกสารที่ได้รับไว้ทั้งหมด
เสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือผู้ได้รับมอบอานาจ ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่เพอให้หัวหน้าหน่วยงานหรือ
ื่
ผู้ได้รับมอบอ านาจพิจารณาให้ความเห็นชอบและอนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง
คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ มีหน้าที่ดังนี้ (ระเบียบฯ ข้อ ๑๗๕)
ั
(๑) ตรวจรับพสดุ ณ ที่ท ำกำรของผู้ใช้พสดุนั้น หรือสถำนที่ซึ่งก ำหนดไว้ในสัญญำ
ั
ั
หรือข้อตกลง กำรตรวจรับพสดุ ณ สถำนที่อน ในกรณีที่ไม่มีสัญญำหรือข้อตกลง จะต้องได้รับอนุมัติจำก
ื่
หัวหน้ำหน่วยงำน ของรัฐหรือผู้ได้รับมอบอ ำนำจก่อน
ั
(๒) ตรวจรับพสดุให้ถูกต้องครบถ้วนตำมหลักฐำนที่ตกลงกันไว้ ส ำหรับกรณีที่มีกำร
ทดลอง หรือตรวจสอบในทำงเทคนิคหรือทำงวิทยำศำสตร์ จะเชิญผู้ช ำนำญกำรหรือผู้ทรงคุณวุฒิเกี่ยวกับ
ั
ั
พสดุนั้น มำให้ค ำปรึกษำ หรือส่งพสดุนั้นไปทดลองหรือตรวจสอบ ณ สถำนที่ของผู้ช ำนำญกำรหรือ
ผู้ทรงคุณวุฒินั้น ๆ ก็ได้ ในกรณีจ ำเป็นที่ไม่สำมำรถตรวจนับเป็นจ ำนวนหน่วยทั้งหมดได้ ให้ตรวจรับตำม
หลักวิชำกำรสถิติ
ั
(๓) ให้ตรวจรับพสดุในวันที่ผู้ขำยหรือผู้รับจ้ำงน ำพสดุมำส่งและให้ด ำเนินกำร
ั
ให้เสร็จสิ้น โดยเร็วที่สุด
ั
(๔) เมื่อตรวจถูกต้องครบถ้วนแล้ว ให้รับพสดุไว้และถือว่ำผู้ขำยหรือผู้รับจ้ำงได้ส่ง
มอบพัสดุ ถูกต้องครบถ้วนตั้งแต่วันที่ผู้ขำยหรือผู้รับจ้ำงน ำพัสดุนั้นมำส่ง แล้วมอบแก่เจ้ำหน้ำที่พร้อมกับท ำ
ใบตรวจรับโดยลงชื่อไว้เป็นหลักฐำนอย่ำงน้อย ๒ ฉบับ มอบแก่ผู้ขำยหรือผู้รับจ้ำง ๑ ฉบับและเจ้ำหน้ำที่ ๑
ฉบับ เพอด ำเนินกำรเบิกจ่ำยเงินตำมระเบียบของหน่วยงำนของรัฐและรำยงำนให้หัวหน้ำหน่วยงำนของรัฐ
ื่
หรือหรือ ผู้ได้รับมอบอ ำนำจทรำบ
(๕) จัดท ำรำยงำนผลกำรตรวจรับพสดุพร้อมด้วยเอกสำรที่ได้รับไว้ทั้งหมดเสนอ
ั
หัวหน้ำ หน่วยงำนของรัฐหรือผู้ได้รับมอบอ ำนำจทรำบ
